MANUEL UTILISATEUR
LA BELLE CAISSE
Date de la dernière modification : 17.10.23
Restaurant
Coiffure et Beauté
Point de Vente
Documentation établie pour la version cloud.
Des différences sont à noter en fonction de la version que vous utilisez.
I- LICENCE D’UTILISATION
II- INSTALLATION
III- NAVIGATION DANS LES RUBRIQUES
IV- FAIRE UNE VENTE
I – LICENCE D’UTILISATION
1 – Droits concédés
Une licence, non exclusive et non transférable, vous est accordée afin d’utiliser le logiciel La Belle Caisse en version de démonstration ou en version complète pour les utilisateurs enregistrés.
2 – Interdictions
De modifier le programme en tout ou en partie.
De décompiler ou de reconstituer le programme.
Pour les utilisateurs enregistrés, de transmettre son numéro de licence à des tiers.
Si vous contrevenez à l’une des clauses précédentes, vos droits d’utilisation sont automatiquement résiliés. Cette résiliation vient s’ajouter aux recours en matière pénale, civile ou autre dont FF Informatique peut se prévaloir.
3 – Propriété
La Belle Caisse est protégée par la Loi Française sur les marques et propriétés intellectuelles. Toute utilisation du nom est strictement interdite sans le consentement écrit de FF Informatique.
Le programme La Belle Caisse, y compris son code, sa documentation, son apparence, sa structure et son organisation, est un produit exclusif de FF Informatique, qui conserve en permanence les droits de propriété du programme ou de ses copies, modifications ou parties fusionnées.
II – INSTALLATION
1- Prérequis du système
Prérequis minimum de votre système :
- Windows 10 ou supérieur
- Processeur 1 Ghz ou plus
- Mémoire vive (RAM) 4 Go
- Espace disque 100 Mo minimum
- Internet : ADSL haut débit
- Logiciel externe : Navigateur internet (Google chrome recommandé)
2 – Installation du logiciel
L’installation de La Belle Caisse sur un serveur internet est faite par un professionnel.
Les identifants de connexion seront envoyés par mail à l’adresse communiquée à l’ouverture du dossier et après validation de la commande.
3 – Démarrage
Pour démarrer La Belle Caisse, utiliser le lien fourni. Il est possible de créer un raccourci sur le bureau ou un favoris dans votre navigateur.
Saisissez votre identifiant et votre mot de passe.
et votre code utilisateur. (Code par défaut : 1)
4 – Controleur
Le controleur permet l’impression directe et la gestion des périphériques (afficheur client, tiroir caisse), qui doit rester ouvert pour garder la communication avec le cloud
Note : Le controleur est disponible uniquement sous Windows.
III – NAVIGATION DANS LES RUBRIQUES
Il est possible d’accéder aux rubriques du logiciel par le menu principal
ou par la barre d’acces rapide :
1 – Articles et familles
Avant de créer des articles, il faut créer les familles et sous familles
CREATION D UNE FAMILLE
Apres avoir cliqué sur le bouton + il faut renseigné les champs de la famille
[1] Trouver un article par code barres dans toutes les familles
[2] Rechercher un ou plusieurs articles par designation
[3] Ajouter une nouvelle famille
[4] Liste des familles et sous-familles
[5] Changer la position d’une famille
[6] Modifier une famille
[7] Acceder aux articles de la famille
Note : Vous pouvez créer jusqu’à 1000 familles et sous-familles.
L’écran suivant montre la liste des articles de la famille sélectionnée.
2 – Statistiques
Pour accéder aux statistiques, cliquez sur le bouton suivant :
L’écran suivant s’affiche :
Cette fenêtre regroupe les différentes statistiques principales de votre chiffre d’affaire, à savoir : montant total HT et TTC, ventilation de TVA, répartition du CA par mode de règlement, nombre de ventes effectuées et leur valeur moyenne. Également disponible pour l’édition restaurant : l’affichage du montant moyen de commande par couvert. Toutes ces statistiques sont calculées entre deux dates préalablement choisies avec les calendriers.
L’onglet « Détaillées »permet d’accéder aux statistiques plus détailléde l’activité :
Depuis cette fenêtre vous avez accès à de nombreuses statistiques très variées et la possibilité de les imprimer en PDF ou de les exporter au format CSV pour les tableurs :
4 – Historique
Pour accéder à l’historique, cliquez sur le bouton suivant :
L’écran suivant s’affiche :
Depuis cette fenêtre vous pouvez visualiser le détail et les règlements de tous les tickets enregistrés.
Ainsi que :
– Réimprimer un ticket (1)
– Imprimer une vente au format A4 (2)
– Corriger le mode de règlement du ticket (3)
– Faire un ticket d’annulation (4)
– Gérer le fond de caisse (5)
– Visualiser / imprimer le journal avant cloture (6)
– Clôturer une journée de travail (7).
5 – Clients
Pour gérer le fichier client, cliquez sur le bouton suivant :
L’écran suivant s’affiche :
Vous pouvez :
– Ajouter une fiche client (1)
– Modifier une fiche client (2)
– Supprimer une fiche client (3)
– Exporter le fichier clients au format CSV (4)
– Exporter les adresses mails au format CSV (5)
L’accès aux modifications ouvre une fenetre de saisies avec les informations du client sélectionné.
VI – Faire une vente
1 – Espace de travail
Le logiciel permet de créer jusque 8 espaces de travail.
Cliquez sur un élément (table/poste/caisse) pour ouvrir ou reprendre une commande en cours. Les éléments ayant un nom en rouge contiennent une commande en cours, en orange en attente de finalisation et vert disponible.
2 – Faire une vente
Si l’option « Gestion des utilisateurs » est activée, une calculette vous demandera le numéro de l’utilisateur à la première ouverture:
.Il est possible de changer d’utilisateur en cours de saisie.
Pour l’édition restaurant, si l’option « Nombre de couverts » est activée, la calculette demandera le nombre de couverts.
L’écran de saisie des commandes se présente sous la forme suivante :
1 : Boutons de paramétrage de la vente
2 : Informations de la vente
3 : Affichage de la saisie du ticket
Vous pouvez séparer une note en cliquant sur la dernière colonne du ticket(3b)
4 : Boutons du ticket
5 : Liste des familles
6 : Boutons des familles
7 : Liste des articles de la familles selectionnée
8 : Montant du ticket
9 : Boutons de fin de saisie
10 : Boutons des articles
3 – Réglement de la vente
Cette fenêtre permet d’enregistrer le règlement. Vous pouvez fractionner un ticket en plusieurs règlements (1) (2). Par exemple pour 11,65€ le client peut régler 10€ en chèque et 1.65€ en espèces (2). Le choix des règlements apparaît dans le tableau central (3).Vous avez ensuite la possibilité d’enregistrer simplement la commande ou de l’enregistrer et de l’imprimer (5).
Si vous voulez changer un mode vous pouvez l’enlever tant que la vente n’est pas enregistrée(4).
Pour la version CHR, il est possible que vous ayez l’option ticket / fiche d’activée, vous pouvez alors imprimer le ticket avec detail ou la fiche sans détail en division ou en montant(6).
